berportal.hu
  • Főoldal
  • HR – Munkaügy
  • Bér
  • Bérkalkulátor
  • Iratminták
  • Szakmai anyagok

berportal.hu

Banner
  • Főoldal
  • HR – Munkaügy
  • Bér
  • Bérkalkulátor
  • Iratminták
  • Szakmai anyagok
0
Bér

Miért szervezi ki egyre több cég a bérszámfejtését?

Bérportál 2020.10.13.
2020.10.13.
Miért szervezi ki egyre több cég a bérszámfejtését?

Talán nem csoda, hogy Magyarországon a vállalkozások túlnyomó többsége kiszervezi bérszámfejtését, mely természetesen a kiszervezésből, idegen szóval outsourcingból származó előnyöknek köszönhető.

Számos ilyen előny létezik, mely nagy könnyebbséget jelent a vállalkozások számára és egyben számtalan terhet vesz le a vállalkozások és vezetőik válláról.

De hogy miért is választják egyre többen a kiszervezést függetlenül a cég méretétől, vagyis kisebb és nagyobb cégek egyaránt?

  • A kiszervezéssel megspórolható többek között a bérszámfejtő vagy bérszámfejtők, illetve a tb ügyintéző bére, valamint magas bérköltsége.
  • Emellett megszűnnek a helyettesítési problémák, ha a bérszámfejtő vagy a tb ügyintéző épp a bérszámfejtési vagy bevallási időszakban betegedne meg, vagy épp felmondana és nemcsak, hogy új bérszámfejtőt kellene találnunk, de még be is kellene tanítani őt cégünk sajátosságaira, mégpedig legkésőbb a következő bérszámfejtési időszakig.
  • Mindezek mellett viszont élvezhetjük a magas szakmai tudást és felelősségvállalást, ugyanis az igazán szolgáltatásukra adó és lelkiismeretes bérszámfejtést végző cégek munkatársai rendszeresen vesznek részt szakmai képzéseken, konferenciákon, valamint számos bérszámfejtési sajátossággal találkoznak munkájuk során.

Ha mi is szeretnénk élni a kiszervezés előnyeivel, akkor nézzük meg, hogy mi is az a három lépés amit meg kell tenned hogy kiszervezhesd bérszámfejtésedet?

1. SZEDJÜK ÖSSZE, HOGY MI JELLEMZI A CÉGÜNKET MUNKAÜGYI NÉZŐPONTBÓL

Első lépés, hogy megnézzük és megfogalmazzuk azokat a munkaügyi, bérszámfejtési információkat, melyek cégünkre jellemzők és írjuk is ezeket össze. Ezek az adatok fontosak lesznek az outsourcing cég számára is a szolgáltatás és az együttműködés kereteinek kialakításához. Nem kell ám itt bonyolult dolgokra gondolni, ezek az adatok olyanok lehetnek, mint például:

• Hány dolgozót foglalkoztatunk? TB kifizetőhely vagyunk-e?
• Mely jogviszonyok vannak nálunk (munkaviszony, megbízási, tagsági)?
• Milyen bérezést alkalmazunk (órabéres, havi béres, teljesítménybéres,…)?
• Melyek a jellemző bérpótlékjaink, egyéb juttatásaink, cafetéria elemeink?
• Van-e kollektív szerződésünk? Munkakeretet használunk-e?
• Van-e egyenlőtlen időbeosztás cégünknél?
• Költséghely szerinti nyilvántartást szeretnénk-e?
• Van-e további, a tevékenységre, szervezetre jellemző szempont, mely munkaügyi, bérszámfejtési szempontból fontos lehet?

2. GONDOLJUK VÉGIG, HOGY MILYEN SZINTŰ SZOLGÁLTATÁSRA VAN SZÜKSÉGÜNK

Második lépésben magunknak kell megfogalmaznunk, hogy pontosan mire is van szükségünk, mit szeretnénk, ugyanis a bérszámfejtés és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások palettája széles lehet, nem feltétlen a bérszámfejtésről és tb elszámolásról és adóbevallásról beszélhetünk csak. Ezért célszerű elgondolkodni legalább a következőkről:

  • Év elejétől, vagy év közben indítanánk a kiszervezést, vagy váltanánk más outsourcing szolgáltatóra?
  • A beléptetéshez, kiléptetéshez kapcsolódó bejelentéseket mi magunk végeznénk, vagy az outsourcing céggel?
  • Milyen általános nyomtatványokat szeretnék a dolgozók számára biztosítani és milyeneket a cégvezetés számára?
  • Szeretnénk-e egyedi nyomtatványokat, kimutatásokat, statisztikákat, melyek összetettebbek, mint egy általános bérszámfejtési, munkaügyi nyomtatvány?
  • Elektronikusan vagy papír alapú nyomtatványokat, kimutatásokat szeretnénk?
  • Szeretnénk-e, hogy az outsourcing cég személyes támogatást nyújtson hatósági ellenőrzéseknél?
  • Igényelünk-e rendszeres, személyes konzultációt, tanácsadást a cégünknél?

3. VÁLASSZUK KI A MEGFELELŐ SZOLGÁLTATÓT

Ha már tudjuk és összeírtuk, hogy mi jellemzi cégünket, illetve átgondoltuk, hogy milyen szintű szolgáltatást kívánunk az outsourcing cégtől, akkor már csak ki kell választanunk a megfelelőt szolgáltatót a vállalkozások közül, mely biztosítani és szolgáltatni tudja mindazt, amire szükségünk van. Ezen a ponton is lehet pár további szempont, amit érdemes figyelembe venni, szorosan a bérszámfejtéshez kapcsolódó igényeink megfogalmazásán túl:

  • Referenciák alapján bizonyosodjunk meg arról, hogy az outsourcing cég megbízható, hogy szakmailag minőségi munkát végez, mégpedig határidőre.
  • Bizonyosodjunk meg arról, hogy az outsourcing cég minden szükséges szolgáltatást megfelelően és precízen képes nyújtani és minden olyan kimutatást, melyre szükségünk van
  • Érdemes figyelmet fordítunk arra is, hogy az outsourcing cég mennyire szándékozik támogatni, valamint kiszolgálni cégünket a szükséges információkkal, túl a törvényi kötelezettségeken. Ezek azok a kulcsfontosságú adatok lehetnek, melyek minket, mint céget, cég vezetést tudnak segíteni.
  • Rendelkezik-e a cég a kor igényeinek megfelelő szoftverrel, aktualizálva van-e szoftvere a legújabb jogszabályi előírásokra, a rendszere biztosítja-e a szükséges nyilvántartásokat, kimutatásokat és adatszolgáltatásokat?
  • Célszerű szakmai felelősségbiztosítással rendelkező outsourcing céget választani, hogy egy esetleges bírságnál a felelősséget ő tudja vállalni. • Mindenképpen olyan céget válasszunk, mely fel van készülve mind informatikailag, mind szervezetileg és adminisztratívan is az EU-s adatvédelmi előírásokra (GDPR).
  • Első ránézésre tűnhet sokad rangúnak, de olyan céget válasszunk, melynek képviselője, kapcsolattartója szimpatikus számunkra, elvégre velük fogunk együttműködni az elkövetkezendő időszakban és bizony nem mindegy, hogy az együttműködés mennyire sikeres, gördülékeny, rugalmas és esetleg közvetlen.

ÖSSZEGZÉS

Láthatjuk tehát, hogy a bérszámfejtés és tb elszámolás kiszervezése sok előnnyel járhat egy vállalkozás számára, hiszen egy vállalkozás nem csak számos költséget takaríthat meg, de rengeteg hétköznapi nehézségtől is megszabadul egyúttal.

A fenti nézőpontok pedig segítségül szolgálnak mindahhoz, hogy olyan outsourcing céget válasszunk, mely hozzáértően és megbízhatóan támogatja cégünket és mellyel öröm az együttműködés nap, mint nap, hónapról hónapra.

Forrás: Ügyvitelport – Dolgozói bére a mi lelkiismeretünk – www.ugyvitelport.hu

ÜgyvitelPort
Professzionális bérszámfejtés, Outsourcing.

BérPortál – www.berportal.hu-Minden jog fenntartva

bérszámfetjéskiszervezésoutsourcing

További kapcsolódó cikkek

A készenlét fontos tudnivalói

Melyek a végrehajtás alól mentes jövedelmek?

Betegszabadság vagy táppénz?

A végkielégítés lényeges tudnivalói

10 indok a bérszámfejtés outsourcing mellett

A tb. kiskönyv vezetésének szabályai

Hibás bérszámfejtés! Menthető még?

FONTOS VÁLTOZÁS A FIZETÉSI MEGHAGYÁS KÉZBESÍTÉSÉBEN

A SZÉP-kártya-juttatás kedvező változásai

Hírlevél

Iratkozzon fel szakmai hírlevelünkre, hogy ne maradjon le a legfrissebb szakmai információkról, tippekről Munkaügy, Bér és HR témákban!

Bérszámfejtünk ön helyett

 

Nettó-Bruttó Bérkalkulátor

Legfrissebb cikkek

  • Mi a munkaszerződés kötelező tartalma?

    2025.04.24.
  • A készenlét fontos tudnivalói

    2025.04.10.
  • A munkaidő nyilvántartás

    2025.03.25.
  • Képzés a munkahelyen: kötelezhet a munkáltató?

    2025.03.18.
  • Melyek a végrehajtás alól mentes jövedelmek?

    2025.03.12.

Integrált BÉR és TB szoftver

 

XL IDŐ - Online Munkaidő-nyilvántartó szoftver

 

 

Szakmai anyagok

  • Munkaügyi Iratminta Csomag Munkaügyi Iratminta Csomag 15.000 Ft
  • Bérpótlékok juttatása helyesen 2025. - Szakkönyv 4.200 Ft

Kövess minket

Facebook

Hírlevél

Iratkozzon fel szakmai hírlevelünkre, hogy ne maradjon le a legfrissebb szakmai információkról, tippekről Munkaügy, Bér és HR témákban!

Kulcsszavak

bejelentés biztosított bér bérpótlék bérszámfejtés családi kedvezmény egyszerűsített foglalkoztatás felmondás foglalkoztatás garantált bérminimum home office hr juttatás jövedelem kedvezmény koronavírus letiltás megbízás minimálbér munka munkabér munkahely munkaidő munkaidőkeret munkakör munkaszerződés Munka törvénykönyve munkaviszony munkaviszony megszűnése munkavállaló munkavégzés munkáltató műszakpótlék pihenőidő próbaidő pótszabadság részmunkaidő szabadság szabadság kiadása szerződés szép-kártya szülői szabadság toborzás táppénz távmunka

Szakmai anyagok

  • Bérpótlékok juttatása helyesen 2025. - Szakkönyv 4.200 Ft
  • Munkaügyi Iratminta Csomag Munkaügyi Iratminta Csomag 15.000 Ft
  • Facebook
  • RSS

@2025. - Bérportál - HR és Bér egy helyen - Minden jog fenntartva - Kapcsolat - Adatkezelési Tájékoztató

berportal.hu
  • Főoldal
  • HR – Munkaügy
  • Bér
  • Bérkalkulátor
  • Iratminták
  • Szakmai anyagok

Recent Posts

  • Mi a munkaszerződés kötelező tartalma?

    2025.04.24.
  • A készenlét fontos tudnivalói

    2025.04.10.
  • A munkaidő nyilvántartás

    2025.03.25.
  • Képzés a munkahelyen: kötelezhet a munkáltató?

    2025.03.18.
  • Melyek a végrehajtás alól mentes jövedelmek?

    2025.03.12.
@2025. - Bérportál - HR és Bér egy helyen - Minden jog fenntartva - Kapcsolat - Adatkezelési Tájékoztató